档案工作指南

唐山师范学院综合档案室查借阅工作流程图

档案查借阅审批表

    附件： 档案查借阅审批表.doc

唐山师范学院档案管理办法

‍ 院字〔2020〕91号  唐山师范学院档案管理办法.do

档案安全保管制度

​‍档案安全保管制度一、 档案人员必须认真贯彻和执行《中华人民共和国档案法》，加强工作责任感。二、 保存档案的库房、装具要随时加锁，经常检查不要存放与档案与档案无关的物品出现重大问题要及时报告领导。三、 档案传递、借阅、移交等各个环节应严格履行手续，及时整理、清点检查，保持案卷整齐。四、 档案一般不得借出室外，必须借出时，要经过主管领导及办公室主任批准，借出的档案，归还时要当面点清

档案保密制度

档案保密制度为了防止档案秘密泄露，避免造成不良影响，特制定本制度。一、 档案库房必须专用，并具备防盗措施，不存与档案无关的物品。二、 与档案无关人员不得进入档案室。三、 本阅档案者不得阅看与自己工作无关的其他卷内文件。四、 查阅档案严禁带走，摘录、特殊情况须经主管领导批准。五、 档案人员不准在档案是会客，对绝密机密档案内容应做到守口如瓶，上不告父母，下不传配偶、子女，会亲友和在公共场所不谈论档案机密...

档案管理制度

档案管理制度一、 档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，工作积极，负责档案库房的整理、安全和技术保护工作。二、 档案人员要兢兢业业，埋头苦干，钻研业务，不断提高管理水平，做好本职工作。三、 借阅档案须经办公室主任批准，查阅各项业务部门档案须经本部门领导同意，查阅档案要认证登记，接收档案要及时整理入箱，认真清点，防止差错。四、 为延长档案寿命，要加强案卷技术保护，档案人员要认真检查案...

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度为了确保档案正确保管，防止档案损失和失密，适时消除保管期限已满的档案制度本制度。1.档案工作人员必须认真学习，正确、完整地掌握档案归档，不归档范围和档案保管期限，适时地提出档案销毁意见。2.销毁前必须与有关部门共同组成领导小组，对档案进行认真的审查鉴定，确保无保存价值后，编造销毁清册，写出报告，报主管档案工作的领导审批后方可销毁。3.会计档案销毁，必须由档案人员提出意见，与财会人员共...

档案交接制度

档案交接制度一、 档案室负责接收各部门在工作中形成的全部档案。二、 院各部门需要归档的档案，按照要求收集齐全，按期向档案室移交，办理移交手续。文书档案移交时间每年4月底以前；会计档案移交时间每年6月底以前，移交隔年档案；基建档案、照片、声像档案随时收交。三、 档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续及交接手续，由归档单位填写移交清册，一式两份，当面清点查清楚，并由交接双方签字，各保留一份

档案借阅制度

档案借阅制度为了做好档案利用工作，更好的为社会主义现代化建设服务，为本机关各项工作提供可靠的依据，保持档案的完好无损，秘密不泄，使利用者获取档案信息，特制定本制度。一、 本单位工作人员需查阅档案时，应严格执行档案借阅制度履行借阅登记手续。二、 外单位人员借阅档案，必须持单位介绍信，经校主管领导或办公室主任批准后，办理档案借阅手续。三、 借阅档案一般不允许带出阅览室，特殊情况须经领导批准。四、 借借...

档案室库房管理制度

档案库房管理制度 一、 档案库房要由专人负责。库房钥匙不得转交他人保管。二、 库房内档案要科学地进行系统排列、上架、要备有库房档案存放地点索引。对新接收的档案，接收人员与库房人员之间做好交接，不符合要求的要及时整理。三、库房内存放的卷柜和案卷不得随意挪动。取送档案时要轻拿轻放，以减少和避免对档案的损坏，并要及时、准确放回原处。四、档案库房管理人员要坚持查库制度。出入库房时必须随时并好门窗、电灯。离...