档案库房管理制度

一、 档案库房要由专人负责。库房钥匙不得转交他人保管。

二、 库房内档案要科学地进行系统排列、上架、要备有库房档案存放地点索引。对新接收的档案，接收人员与库房人员之间做好交接，不符合要求的要及时整理。

三、库房内存放的卷柜和案卷不得随意挪动。取送档案时要轻拿轻放，以减少和避免对档案的损坏，并要及时、准确放回原处。

四、档案库房管理人员要坚持查库制度。出入库房时必须随时并好门窗、电灯。离岗前，应进行检查，如发现问题要及时采取措施加以解决，并向有关领导汇报。

五、 档案库房内要有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高湿、防强光措施。在库内严禁吸烟和存放易燃易爆及其他物品。库房管理人员要熟练使用库房内各种设备，定期检查消防器材，发现失效及时更换。

六、 库房管理人员要注意保持库房清洁卫生，定期清扫。

七、 库房管理人员要经常研究和改进档案保护技术。对已破损、字迹褪变的重要档案资料要及时提出修复意见，加以保护。

八、非库房管理人员不得随意进入库房。在特殊情况下，本校人员进入，须经科长同意；非校人员进入库房，须经分管校领导批准，由库房管理人员陪同方可，并做好登记。